Storebrand Fonders integritetsmeddelande

Personuppgiftsansvarig och dataskyddsombud

Storebrand Fonder är personuppgiftsansvarig för användningen av dina personuppgifter och ansvarar för att användningen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning.

Storebrand Fonders dataskyddsombud (”dataskyddsombudet”) har bland annat i uppgift att övervaka att vår användning av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Dataskyddsombudet nås via e-post på adressen dataskyddsombud@spp.se. Du finner Storebrand Fonders och dataskyddsombudets fullständiga kontaktuppgifter längst ner i detta integritetsmeddelande.

Användning av dina personuppgifter

Storebrand Fonder använder dina personuppgifter för att kunna tillhandahålla dig våra produkter och tjänster, interagera med dig, tillgodose dina och våra intressen och för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.

Vi använder därför dina personuppgifter för följande syften:

• teckna och administrera avtal och uppfylla avtalsförpliktelser
• marknadsföring och försäljning
• statistik och analys
• säkerställa fysisk säkerhet för besökare på vårt kontor och för våra anställda
• fullgöra Storebrand Fonders rättsliga skyldigheter
• tillvarata Storebrand Fonders rättsliga intressen

Vi följer principen om uppgiftsminimering vilket innebär att vi säkerställer att de personuppgifter som samlas in är adekvata och relevanta och inte för omfattande i förhållande till våra syften. Vi samlar med andra ord inte in personuppgifter för obestämda framtida behov. Vår skyldighet gentemot dig innefattar också kontroller av att personuppgifterna som vi behandlar är riktiga, att personuppgifter som inte längre behövs raderas samt att personuppgifterna skyddas från att obehöriga får tillgång till dem eller att de förloras eller förstörs.

I nedanstående tabeller får du mer information om varför vi använder dina personuppgifter, vilka personuppgifter det rör sig om och hur länge vi sparar dem för att uppnå respektive ändamål.

Laglig grund: Behandlingen är nödvändig för fullgörande av avtal eller för att fullgöra en rättslig förpliktelse.

Lagringstid: Vi sparar dina uppgifter under avtalstiden och därefter till dess att din rätt att framställa krav till oss preskriberas samt för att på begäran av myndigheter kunna fullgöra våra lagliga skyldigheter. I normalfallet innebär detta att vi sparar dina personuppgifter under 11 år efter avtalstidens slut.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att skicka allmän marknadsföring till dig (för marknadsföring via post, telefon och sociala medier och för direktmarknadsföring via e-post och SMS om kraven i marknadsföringslagen är uppfyllda).

Vi inhämtar även samtycke enligt marknadsföringslagen för direktmarknadsföring via e-post av produkter och tjänster från våra koncernbolag eller samarbetspartners. Samtycket kan återkallas.

När vi behandlar uppgifter som samlas in genom kakor och liknande tekniker för detta syfte sker behandlingen av dina personuppgifter med stöd av det samtycke som du lämnat genom att acceptera vår användning av kakor och liknande tekniker för samma syfte.

Lagringstid: Vi sparar dina uppgifter så länge du eller det företag du representerar har ett pågående kundförhållande med oss samt under ytterligare 12 månader efter att kundförhållandet upphört. Om vi har varit i kontakt med dig men ännu inte har påbörjat ett kundförhållande med dig eller det företag du representerar sparar vi dina uppgifter som längst 12 månader från det senaste kommunikationstillfället.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att analysera verksamheten för att uppnå kännedom i syfte att stötta och sköta förvaltningen och utveckla Storebrand Fonders erbjudande.

När vi behandlar uppgifter som samlas in genom kakor och liknande tekniker för detta syfte sker behandlingen av dina personuppgifter med stöd av det samtycke som du lämnat genom att acceptera vår användning av kakor och liknande tekniker för samma syfte.

Lagringstid: Vi sparar dina personuppgifter så länge de behövs för de syften vi samlade in uppgifterna för enligt detta integritetsmeddelande. När vi inte längre behöver dina uppgifter tar vi bort dem ur våra system, databaser och backuper.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att garantera säkerheten för personer i våra lokaler.

Lagringstid: Uppgifter om personer som vistas i våra lokaler (exempelvis kunder, besökare och leverantörer) sparas i tio dagar. Detta för att göra det möjligt för oss att utreda vilka som har vistats i lokalerna i samband med en incident. Bildmaterial från övervakningskameror sparas i 14 dagar.

Rättslig grund: Rättslig förpliktelse. Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla de förpliktelser vi har enligt lag och andra författningar, föreskrifter och myndighetsbeslut.

Lagringstid: Vi lagrar dina personuppgifter olika länge beroende på tillämpliga lagkrav. Dina personuppgifter lagras i minst 5 år enligt penningtvättsregelverket och 7 år enligt bokföringslagen. I normalfallet sparar vi dina personuppgifter under 11 år efter avtalstidens slut.

Rättslig grund: Intresseavvägning. Vi bedömer att behandlingen är nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att kunna fastställa, göra gällande och utöva rättsliga anspråk.

Lagringstid: Vi lagrar personuppgifterna så länge det krävs för att tillvarata våra rättsliga intressen, exempelvis tills ett ärende eller rättstvist är slutligt avgjord.

Varifrån kommer dina personuppgifter

För att kunna ingå avtal med Storebrand Fonder och för att vi ska kunna tillhandahålla dig våra produkter och tjänster är det ett krav att du lämnar vissa personuppgifter. Om du inte lämnar de uppgifter vi behöver för att tillhandahålla dig våra produkter och tjänster eller bedriva vår verksamhet kan vi inte ingå avtal med dig.

Personuppgifter samlas som utgångspunkt in direkt från dig eller genereras av dina aktiviteter hos oss. Vi kan i vissa fall hämta in personuppgifter om dig från offentliga informationsregister samt från samarbetspartners. I vissa fall hämtar vi dina personuppgifter från en tredje part.

Vi behandlar även personuppgifter om andra än våra kunder. Det kan exempelvis gälla firmatecknare och kontaktpersoner hos företag som vi har avtal med eller handläggare på myndigheter. Det kan även gälla dödsbodelägare, vårdnadshavare, god man, förvaltare, fullmaktshavare eller annan som på något sätt företräder någon annan. De uppgifter som behandlas är vanligtvis namn, kontaktinformation och i vissa fall personnummer samt uppgifter om aktuellt ärende. Uppgifterna härrör dels från de registrerade själva, dels från deras arbetsgivare och ibland från våra kunder. Syftet och vårt berättigade intresse med behandlingen är att kunna kontakta den registrerade i samband med ett kundärende för att få relevant information och för att kunna administrera produkten eller tjänsten ifråga.

Vi behandlar även personuppgifter i form av namn och kontaktuppgifter som till exempel användare
av vår webb lämnat till oss för att få del av informa-
tion, i form av nyhetsbrev eller inbjudningar till event eller i syfte att vi ska hjälpa till med frågor kring våra produkter eller ansökningsflöden.

Automatiserat beslutsfattande 

Vi använder oss inte av automatiserat beslutsfattande och profilering baserat på dina personuppgifter.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Storebrand Fonder följer principen om lagringsminimering vilket innebär att personuppgifterna kommer att sparas hos oss så länge de behövs för de syften vi samlade in uppgifterna för enligt detta integritetsmeddelande. När vi inte längre behöver uppgifterna tar vi bort dem ut våra system, databaser och backuper.  

Vem delar vi dina uppgifter med?

Storebrand Fonder kan komma att dela dina personuppgifter med utomstående. Delning av dina personuppgifter till utomstående grundar sig på samma ändamål och lagliga grunder som de inhämtades för.

Dina personuppgifter delas endast med betrodda tredje parter och kan delas in i följande kategorier av mottagare:

• andra bolag i Storebrandkoncernen
• myndigheter och andra offentliga organ såsom Skatteverket, Finansinspektionen, Kronofogdemyndigheten och Polismyndigheten
• leverantörer och samarbetspartners som tillhandahåller avtalade tjänster till oss och våra kunder såsom betallösningar (hos banker och andra betaltjänstleverantörer), marknadsföring, distribution och arkivering (såsom print och distribution, inbjudningar och utskick, sociala medier, mediebyråer eller reklambyråer), leverans av IT-tjänster (såsom IT-lösningar och IT-drift, kommunikation, informationstjänster, säkerhetslösningar och kundundersökningar)

När vi delar personuppgifter kommer mottagaren att behandla personuppgifter för vår räkning i egenskap av så kallat personuppgiftsbiträde. De personuppgiftsbiträden som vi anlitar ska kunna ge tillräckliga garantier för att behandlingen uppfyller kraven i tillämplig lagstiftning och säkerställa att den registrerades rättigheter skyddas. Vi upprättar personuppgiftsbiträdesavtal med samtliga personuppgiftsbiträden och avtalen reglerar alla personuppgifter som delas.

Storebrand Fonder kommer aldrig att sälja dina personuppgifter.

Var använder vi dina personuppgifter?

Storebrand Fonder behandlar i allmänhet dina personuppgifter inom EU/EES. Vid överföringar till ett land utanför EU/EES som inte säkerställer en lämplig skyddsnivå för personuppgifter använder vi oss av EU-kommissionens standardavtalsklausuler för överföring av personuppgifter till land utanför EU/EES. Vid överföringar till USA använder vi oss av EU-U.S. Data Privacy Framework avseende mottagare som omfattas av ramverket. 

Du finner kopia på klausulerna här:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer-personal-data-third-countries_en.

Mer information om DPF hittar du här: https://www.dataprivacyframework.gov. Vill du ha mer information om våra skyddsåtgärder kan du alltid kontakta oss.

Vårt ansvar för dina rättigheter

Storebrand Fonder ansvarar i egenskap av personuppgiftsansvarig för att dina personuppgifter används i enlighet med lag och att dina rättigheter får genomslag. Du kan när som helst kontakta oss om du vill använda dig av dina rättigheter. Du finner våra kontaktuppgifter längst ner i detta integritetsmeddelande.

Storebrand Fonder är skyldig att besvara din begäran om att utöva dina rättigheter inom en månad från att du hörde av dig. Om din begäran är komplicerad eller om det har kommit in ett stort antal förfrågningar har vi rätt att förlänga tiden med två månader till. Om vi anser att vi inte tillmötesgå din begäran är vi skyldiga att senast inom en månad från det att vi tog emot din begäran underrätta dig om detta och informera dig om att du har rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten.

All information, kommunikation och samtliga åtgärder som vi genomför är kostnadsfria för dig. Om det du begär med anledning av dina rättigheter däremot är uppenbart ogrundat eller orimligt har vi rätt att ta ut en administrationsavgift för att ge dig informationen eller genomföra efterfrågad åtgärd eller vägra att tillmötesgå din begäran.

Du har rätt att av Storebrand Fonder begära

1. Tillgång till personuppgifter. Det innebär att du har rätt att begära ett registerutdrag över vår användning av dina personuppgifter. Du har även rätt att kostnadsfritt få en kopia av de personuppgifter som vi använder. För eventuella ytterligare kopior har vi rätt att ta ut en administrationsavgift. Om du gör en begäran i elektroniskt format, till exempel via e-post, kommer vi att ge dig informationen i ett allmänt använt elektroniskt format.
2. Rätt att begära rättelse av dina personuppgifter. Du har rätt att begära att få felaktiga personuppgifter som rör dig rättade utan onödigt dröjsmål. Du har även rätt att få ofullständiga personuppgifter som rör dig kompletterade. Vi kan även komma att på eget initiativ rätta, avidentifiera, radera eller komplettera uppgifter som vi upptäcker är felaktiga, ofullständiga eller missvisande.
3. Radera personuppgifter. Du har rätt att begära att vi tar bort dina personuppgifter om:

• personuppgifterna inte längre behövs för det syfte vi samlade in dem
• vi använder dina uppgifter med stöd av ditt samtycke och du återkallar detta samtycke
• du invänder mot vår användning av dina uppgifter som sker efter en intresseavvägning och vi inte kan visa avgörande berättigade skäl som väger tyngre än dina intressen och rättigheter
• vi har använt personuppgifterna på ett otillåtet sätt
• vi har en rättslig förpliktelse att radera personuppgifterna

Rätten till radering gäller inte om behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla rättsliga skyldigheter eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.

1. Begränsning av avändning. Du har i vissa fall rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Detta gäller om:

• du anser att dina uppgifter är felaktiga och villha en begränsad användning under tiden vi utreder uppgifternas korrekthet
• användningen är olaglig men du vill inte attuppgifterna raderas och begär i stället begräns-
  ning av uppgifternas användning
• vi som personuppgiftsansvariga inte längrebehöver personuppgifterna för våra syften medanvändningen men du behöver dem för att kunnafastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligtanspråk
• du har invänt mot vår användning och kan begäraen begränsad personuppgiftsbehandling undertiden vi utreder om vi har avgörande berättigadeskäl som väger tyngre än ditt integritetsintresse

Vi kommer att vidta alla rimliga åtgärder för att underrätta alla som tagit emot personuppgifter om vi rättat, raderat eller begränsat åtkomsten till dina personuppgifter efter att du har särskilt begärt att vi ska göra det. På din begäran kommer vi informera dig om vilka mottagare som vi har lämnat ut personuppgifterna till.

Din rätt att invända mot användning

Du har rätt att invända mot sådan användning av dina personuppgifter som vi gör med stöd av en intresseavvägning eller av allmänt intresse. Om du invänder mot sådan användning kommer vi enbart att fortsätta användningen om vi har avgörande berättigade skäl till att fortsätta användningen som väger tyngre än dina intressen (integritetsintresse).

Om du inte vill att vi använder dina personuppgifter för marknadsföring har du alltid rätt att invända mot sådan användning genom att höra av dig till oss. När vi har mottagit din invändning kommer vi att upphöra med att använda personuppgifterna i marknadsföringssyfte.

Din rätt att återkalla samtycke

För de användningsområde där vi behandlar dina personuppgifter baserat på samtycke kan du när som helst återkalla ditt samtycke genom att kontakta oss. Du finner våra kontaktuppgifter längst ned i detta integritetsmeddelande.

Din rätt till dataportabilitet (överföring)

Du har rätt till dataportabilitet. Om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig och uppgifterna behandlas elektroniskt har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig i ett strukturerat, allmänt använd och maskinläsbart format och ha rätt att överföra dess uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig. Du kan också begära att överföringen av uppgifterna ska ske direkt till en annan personuppgiftsansvarig, men endast om det är tekniskt möjligt.

Din rätt att klaga till tillsynsmyndighet

Du har rätt att framföra eventuella klagomål på vår användning av dina personuppgifter till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Vi skyddar dina personuppgifter

Du ska alltid kunna känna dig trygg när du lämnar personuppgifter till oss. Storebrand Fonder vidtar lämpliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller obehörig åtkomst, förändring, förlust och förstörelse.

Cookies

Storebrand Fonder använder cookies på vår webb-plats och i våra tjänster för att förbättra din upplev-else hos oss. Vi använder cookies bland annat för att förenkla och anpassa våra webbtjänster. På www.storebrandfonder.se/legala-texter/cookies/ förklarar vi närmare hur vi använder cookies och hur du gör för att ta bort eller rensa cookies.

Förändringar av detta integritetsmeddelande

Vårt integritetsmeddelande uppdateras regel-bundet. Uppdateringar kan ske exempelvis för att informera om nya ändamål för vår behandling eller om nya kategorier av personuppgifter kan vara aktuella att behandla. Den senaste versionen av integritetsmeddelandet finns alltid tillgänglig på vår webbplats, www.storebrandfonder.se.

Kontaktinformation

Om du har några frågor om detta integritetsmeddelande, vår användning av dina personuppgifter eller om vill använda dig av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss.

Personuppgiftsansvarig:

Storebrand Fonder AB, Org.nr. 556397-8922

Postadress: Storebrand Fonder, 105 39 Stockholms
Besöksadress: Vasagatan 10
Telefon: 08-614 24 50
E-post: info@storebrandfonder.se
Webbplats: www.storebrandfonder.se

Storebrand Fonders dataskyddsombud:

Postadress: Storebrand Fonder AB, Dataskyddsombud, 105 39 Stockholm

E-post: dataskyddsombud@spp.se

Ändringar och senaste version

Vårt integritetsmeddelande uppdateras regelbundet. Uppdateringar kan ske exempelvis för att informera om nya ändamål för vår behandling, eller om nya kategorier av personuppgifter kan vara aktuella att behandla.

Senast uppdaterad 2025-02-20.

Läs hela Storebrand Fonders integritetsmeddelande